【例文あり】介護職の退職理由をスムーズに伝えるコツ｜7つのテンプレを紹介

「仕事を辞めたい」と悩んでいるあなたに、
スムーズに、退職の理由を伝えるコツを紹介します。

結論：退職で一番大切なことは、ごちゃごちゃ考えすぎず、シンプルに進めることです。

退職を伝えるときは「結論＋理由＋感謝」でOK。

職場の不満をぶちまける必要はありません。

感情的な対立は、自分を疲れさせるだけです。

• 別の環境で挑戦したい
• 働き方を見直したい

そんな前向きな理由を、簡潔に伝えましょう。

進め方の順番は、

1. 口頭で伝える
2. 書類を出す
3. 引き継ぎ

この流れが一番スムーズです。

何から手をつけていいか、わからないあなたのために、今すぐ使えるテンプレートを7つ用意しました。

まずはテンプレートを自分用に書き換えることから始めてみてください。

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【例文】介護職の退職理由テンプレ7選

円満退職につながる「伝え方」を意識した、使いやすい例文をシチュエーション別に7つ紹介します。

いずれも、

1. 結論
2. 理由
3. 感謝
4. 引き継ぎの約束

の流れになっています。

退職理由1：家庭の事情

施設長、お時間よろしいでしょうか。

私事で恐縮ですが、家庭の事情により夜勤が難しくなり、日勤中心の働き方に切り替える必要が出てきました。
大変勝手ながら、〇月末をもって退職させていただきたく存じます。

これまでのご指導に感謝しております。

担当利用者さまの引き継ぎは、申し送り表の作成・同行・家族連絡の整理まで責任を持って対応します。

退職理由2：健康上の理由

お時間ありがとうございます。

体調面の課題があり、医師から夜勤や力仕事を控えるよう助言がありました。
現行シフトの継続が難しいため、〇月末での退職を希望いたします。

これまでのご配慮に感謝しております。

引き継ぎ計画を作成し、〇日までに記録整備と同行を完了させます。

退職理由3：転居・通勤困難

家族の転居により、〇月から通勤が困難になります。
誠に心苦しいのですが、〇月末を退職希望日とさせてください。

これまでのご指導に感謝しております。

最終日までに利用者さま情報の整理、ルーティン業務のマニュアル化、申し送りの徹底を行います。

退職理由4：仕事の方向性の変更

ご相談の機会をいただきありがとうございます。

今後は在宅領域での自立支援に携わりたく、訪問介護に挑戦することを決めました。
現職への不満ではなく、経験の幅を広げる前向きな判断です。

つきましては〇月末での退職を希望いたします。

これまでのご指導に感謝し、引き継ぎは計画表に沿って責任を持って進めます。

退職理由5：契約満了

〇月〇日で現契約が満了となるため、更新は見送らせていただきます。
次の進路が決まり、新しい環境に挑戦するためです。

これまでご指導いただきありがとうございました。

申し送り・業務手順書の整備、担当変更の周知まで責任を持って行います。

退職理由6：勤務条件のミスマッチ

週末固定休と夜勤免除が必要となり、シフトの調整についてご相談を重ねましたが、現体制では難しいと判断しました。
誠に心苦しいのですが、〇月末での退職を希望いたします。

これまでのご配慮に深く感謝しております。

引き継ぎ計画を提示し、記録の整備・関係機関連絡・最終確認まで責任を持って対応します。

退職理由7：海外留学・ワーキングホリデー

私事で恐縮ですが、〇月より海外留学（ワーキングホリデー）に行くことになりました。
準備期間が必要なため、〇月末で退職させてください。

多くの機会をいただきありがとうございました。

申し送り表・マニュアル更新、後任者へのOJT同行まで実施します。

【例文】メール・LINEでの退職報告テンプレ3選

メール・LINEを送信するときのマナーは次のとおりです。

• 件名は要点＋氏名（メール）：「退職のご相談（氏名）」が無難。
• 希望日を先に明記＋引き継ぎの具体（資料・同行・期限）を必ず添える。
• LINEは短く結論→感謝→引き継ぎ表明。詳細は面談やメールで確定。
• 深夜・早朝は避け、業務時間内に送信（LINEは既読プレッシャーに配慮）

例文を見ていきましょう。

家庭の事情

健康上の理由

契約満了

【例文】退職願/退職届のテンプレ

退職願と退職届の違いを整理します。
よく混同されますが、意味が違うんです。

• 退職願: 「辞めさせてください」とお願いする書類。会社が承諾して成立。
• 退職届: 「〇月〇日に辞めます」と一方的に届け出る書類。提出されれば基本的には覆りません。

項目	退職願	退職届
性質	退職させてほしいという申請	退職することの最終確定の届け出
扱い	会社の承認を前提に調整可能	原則一方的な意思表示
撤回	承認前なら取り下げやすい	受理後は原則撤回不可
使う場面	日程や引き継ぎを相談・調整したい段階	退職日が決まり、合意後に形式上提出

円満退職を目指すなら、まずは口頭で相談し、 合意が取れたら「退職届」を出すのが一般的です。

退職届の書き方

• 用紙: 白無地の便箋（B5かA4）
• 筆記用具: 黒のボールペンか万年筆（手書きの場合）
• 封筒: 白無地の長形3号。表に「退職届」、裏に所属と氏名。

退職理由で本音を言っていいの？：言ってよいこと／NGワード

退職理由を正直に言うべきか、悩みますよね。

心理カウンセラーの視点から言うと、本音は、まず自分で受け止めるためのものです。

本音をそのまま相手に伝える必要はありません。

大切なのは、本音を「前向きな言葉」に 言い換える作業です。

いくつか例を見てみましょう。

【本音 → 前向き言い換え表】

あなたの本音（言わなくてよいこと）	伝える建前（言ってよいこと）
人間関係が最悪。あの人がいると無理。	「新しい環境で、心機一転頑張りたいです」
夜勤ばかりで体力が限界。しんどい。	「日中のケアで、より力を発揮したいです」
給料が安すぎる。仕事に見合ってない。	「自分の経験を、別の形で評価してくれる場所を探したい」
理念に共感できない。やり方が古い。	「介護に対する新しい考え方を学びたい」
休みが取れない。プライベートがない。	「ワークライフバランスを整え、長く働き続けたい」

どうでしょうか？

印象がまったく変わりますよね。

嘘をつくのではなく、視点を変えるだけです。

逆に、絶対に言わない方がいいNGワードもあります。

• 職場の批判
• 同僚の悪口
• 内部情報
• うわさ話

これらは、あなた自身の印象を悪くするだけでなく、思わぬトラブルの火種になります。

「立つ鳥跡を濁さず」が鉄則です。

退職の意志を伝えるタイミング・順番・方法

退職の意思を伝えるのは、とても勇気がいります。

だからこそ、タイミングや順番が重要です。

ベストな時期と切り出し方 法律上は2週間前でOKですが、 円満に辞めるなら退職希望日の1〜2ヶ月前が理想です。

就業規則に定めがあれば、それに従いましょう。

上司に声をかけるタイミングは、 シフトの終わり際や、他の人がいない時間帯を狙って 「ご相談したいことがあるので、5分ほどよろしいですか？」 と切り出すのが丁寧です。

賞与（ボーナス）をもらってから伝えたい場合は、支給された後がよいでしょう。

施設の繁忙期（イベント時期など）は、 できれば避けるのが思いやりです。

伝える順番 これは鉄則です。

①直属の上司 → ②管理者（施設長など） → ③人事

この順番を守らないと、話がこじれやすくなります。

同僚に先に話すのもNGです。噂が先行してしまいます。

退職を伝えるコツ

• 口頭（一次）: まずは直接会って、自分の言葉で伝えるのが基本です。
• メール・LINE（補足）: 上司が忙しくて時間が取れない場合や、言った言わないを防ぐための記録として使います。
• 書面（確定）: 「退職届」として、最終的な意思を形で示します。

よくある引き止め・圧力への対処

残念ながら、強い引き止めや 圧力まがいのことを言われるケースもあります。

でも、大丈夫。

冷静に対処法を知っておけば、 パニックになることはありません。

「給料上げる」「部署を変える」と言われたら？

一度立ち止まって、本当にそれが 自分の悩みの解決になるか考えてみましょう。

でも、ほとんどの場合、退職を決意した根本の理由は 変わりません。

「ありがたいお話ですが、決意は固いです」 と、丁寧にお断りしましょう。

「辞めさせない」「損害賠償だ」と脅されたら…？

脅しは違法です。

労働者には辞める権利があります。

もし、脅されるようなことを言われたら、 落ち着いて次の行動をとってください。

1. 事実をメモする: いつ、誰に、何を言われたか記録します。
2. 第三者を交える: 一人で話さず、人事担当者など第三者に同席してもらいましょう。
3. 書面でやり取りする: 退職届を内容証明郵便で送るなど、記録に残る形にします。

それでも解決しない場合は、 労働基準監督署や弁護士などの 専門家に相談する勇気も持ってください。

あなたは一人ではありません。

引き止めに対する返答例

• 「部署を変えるから残ってくれ」 →「ご配慮いただき、本当にありがとうございます。 ですが、会社全体の方針ではなく、 自分自身の問題として環境を変えたい気持ちが強いです。」
• 「給料を上げるから」 →「大変ありがたいお話ですが、 今回の決断はお金のことが理由ではないのです。 自分で決めたことなので、気持ちは変わりません。」
• 「みんなが悲しむよ」 →「そう言っていただけて、本当に嬉しいです。 皆さんには感謝しかありません。 だからこそ、たくさん悩んで決めました。」
• 「後任が見つかるまでいてくれ」 →「ご迷惑をおかけすることは重々承知しております。 〇月〇日までは、引き継ぎに全力を尽くしますので、 何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」

引き継ぎ・シフト調整の進め方

円満退職の最後の砦が「引き継ぎ」です。

引き継ぎをきっちりやることで、あなたの評価も、そしてあなたの気持ちも、まったく変わってきます。

退職日から逆算してスケジュールを立てましょう。

例えば、1ヶ月後が退職日なら…

• 最初の1週間：引き継ぎ資料の作成
• 次の2週間：後任者へOJT形式で引き継ぎ
• 最後の1週間：最終確認、残務整理、挨拶回り

引き継ぎ3点セットを用意するとスムーズです。

1. 業務リスト: 担当業務をすべて書き出す。
2. 申し送りフォーマット: 利用者さまごとの注意点や手順をまとめる。
3. 利用者さま対応メモ: 特にケアが必要な方への個別対応マニュアル。

引き継ぎチェックリスト】

□ 担当利用者さまの一覧と個別ケアプラン

□ 申し送りノートの書き方、確認事項

□ 緊急時の連絡先と対応フロー

□ 委員会や係の仕事内容

□ 備品の発注方法や管理場所

□ 関係機関（病院、ケアマネ）の連絡先

• これらをファイルにまとめておくと、誰が見ても分かります。

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退職前後の手続き

辞める前後に、いくつか大切な手続きがあります。

知らないと損をすることもあるので、 しっかり確認しておきましょう。

• 有給消化: 残っている有給休暇は、すべて使い切る権利があります。引き継ぎのスケジュールに含めて、早めに上司に消化プランを相談しましょう。会社が一方的に拒否することはできません。
• 社会保険・雇用保険:
  • 退職日の翌日に資格を失います。
  • すぐに次の職場で働かない場合は、国民健康保険と国民年金への切り替え手続きが必要です。
  • 雇用保険に入っていれば、失業給付（失業手当）を受けられる可能性があります。ハローワークで手続きしましょう。
• 源泉徴収票: 退職後、1ヶ月以内に会社から送られてきます。これは、年末調整や確定申告で必ず必要になる大切な書類です。届かなかったら、必ず元の職場に請求してください。

次の一歩：働き方の見直し

退職は、終わりではなく新しい始まりです。

この機会に、あなたにとって本当に「働きやすい職場」ってどんな場所か、じっくり考えてみませんか？

自分に合う職場の条件を書き出す

• 人間関係：少人数でアットホーム？ 大規模でドライ？
• 働き方：夜勤は必須？ 日勤のみがいい？
• 業務内容：身体介助メイン？ レクやリハビリ重視？

給与、休日、研修制度など、譲れない条件を明確にしましょう。

お試し勤務で見極める

いきなり正社員で飛び込むのが不安なら、 単発や短期の介護バイトを活用するのも手です。

実際に働いてみることで、職場の雰囲気や 人間関係を肌で感じることができます。

転職サポートを上手に使う

介護専門の転職エージェントに相談するのもおすすめです。

求人票だけでは分からない内部情報（離職率や雰囲気など）を教えてくれる。

あなたに代わって、給与などの条件交渉をしてくれる。

面接対策や履歴書の添削もしてくれる。

相談するだけでも、あなたの視野はグッと広がりますよ。

よくある質問（Q&A）

最後に、よくある質問にサクッとお答えします。

角が立たない言い回しのコツは？

「感謝」と「前向きな姿勢」を見せることです。「お世話になりましたが、次のステップに進みたいです」というスタンスが基本です。

本音はどこまで言うべき？

言う必要はありません。ネガティブな本音は、自分の中で消化し、前向きな建前に変換して伝えましょう。

最短いつ辞められる？

法律上は、退職の意思を伝えてから2週間です。ただ、円満退職を目指すなら、就業規則に従い1〜2ヶ月前に伝えるのが一般的です。

退職理由を言いたくない時の無難フレーズは？

「一身上の都合により」で十分です。しつこく聞かれたら「家の事情でして」と、プライベートなことだと伝えれば、それ以上は踏み込まれにくいです。

有給は消化できる？

はい、できます。有給休暇の取得は労働者の権利です。引き継ぎに支障が出ないよう、計画的に申請しましょう。

直属の上司が不在・連絡が取れない場合は？

その上の役職の管理者や、人事部に直接相談して問題ありません。その際、「〇〇さんにご連絡したのですが、ご不在でしたので」と一言添えましょう。

LINEだけで伝えるのは失礼？

最初の連絡としては、避けるのが無難です。ただし、どうしても直接話すタイミングがない場合、まずはLINEで「ご相談があるのでお時間をいただきたいです」とアポイントを取る形ならOKです。

面接で前職の退職理由をどう整合させる？

前職に伝えた「建前の理由」と、面接で話す「志望動機」をリンクさせましょう。 例：「前職では日勤帯のケアに力を入れたいと考え退職しました。ですので、日中のリハビリに力を入れている御施設を志望しました」という流れです。

まとめ

長い文章を最後まで読んでくださって、 本当にありがとうございます。

あなたの心の中のモヤモヤは、 少し晴れたでしょうか？

最後に、今日からできる具体的な アクションプランを3つ提案します。

今日やる3つのこと

1. 退職理由のテンプレを自分用にアレンジ →口頭、メール、退職届の3つを、 自分の名前や日付を入れて下書きしてみる。
2. 上司に切り出す日を決める →シフト表を見ながら、「この日の、この時間」と 具体的に目標設定する。覚悟が決まります。
3. 引き継ぎ表の作成に着手する →まずは自分の担当業務を書き出すだけでもOK。 一歩踏み出すことが大切です。

退職は、決して逃げではありません。

あなたが、あなたらしく輝くための 大切な「キャリアチェンジ」です。

もしまた何か悩んだら、いつでも この記事を読み返しに来てくださいね。

ぼくは、あなたの新しい一歩を、 心から応援しています。