【効果絶大】会議でアイデアを出すコツ　ブレインストーミングを取り入れよう

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会議をしていると「意見が出ないなぁ～」と思うことがありますよね。

意見を求めても、シーン。

誰も意見を言わないから、自分が話始めると最悪の会議となります。

なぜなら、会議ではなく”リーダーの独演会”になってしまうからです。

参加したスタッフは「ジャイアンのリサイタル」に参加しているような気持ちになるでしょう。

会議が苦痛なので、理由をつけて会議を欠席するスタッフが出てきます。

せっかく会議に集まったのだから、もっと活発に意見交換したいですよね。

この記事では、会議のときに”意見がバンバン出る”ようになるコツを紹介します。

これから紹介する、”ブレインストーミング”を会議に取り入れるだけで、アイデアが溢れ、意見が飛び交う会議になりますよ。

ブレインストーミングを使えば、まとめるのが大変なくらい、意見が出るようになります。

ブレインストーミングのやり方はカンタンなので、安心してください。

会議でアイデアを出すコツ：ブレインストーミングを取り入れよう

結論から言えばアイデアを引き出すには「ブレインストーミング」を取り入れることが有効です。

今までの会議の問題点

「何か意見はありませんか？」と聞いても、意見がありませんでした。

1. 意見はあるけど批判されるから言わない
2. 質問が漠然としていて何を答えたらいいかわからない

意見が出ないらといって、何も考えていないわけではありません。

見当違いな意見を言ってバカにされるのが怖い、無知だと思われるのが恥ずかしいのです。

リーダーが、スタッフからアイデアを引き出す工夫をしましょう。

会議で良いアイデアが出れば、業務が改善されて、スタッフの負担が軽減します。

みんなが笑顔で働ける職場にするのが、リーダーの役割です。

リーダーの役割については、過去記事のこちら 介護リーダーやユニットリーダーの役割は「みんなが楽しく働ける環境作り」をチェックしてみてください。

会議でアイデアが出るための準備：事前に議題を周知しよう

まずは会議までに、議題を参加者に周知しましょう。

いきなり会議で意見を求めても、考えるのに時間がかかり、スムーズに会議が進みません。

話し合いたい内容を箇条書きで、わかりやすく周知することがコツです。

長文だと読むのが負担になり、さーっと読んで内容を理解しないまま会議に参加する人がいますから。

具体例

アイデアが出る会議の5ステップ

アイデアが出る会議をするためには、次の5ステップに沿って会議を進めましょう。

ステップ1：意見を出しやすい雰囲気作り

リーダーは意見を出しやすい雰囲気を作りましょう。

BAD

～を解決するにはどうすればいいか意見はありますか？

GOOD

何でもいいから思いついたことを言ってみてください。

的外れな意見が出ても「面白い切り口ですね！いいと思います」と会議を盛り上げて、「アイデアを笑われるのが嫌だから言わない」というハードルを下げましょう。

ステップ2：ブレインストーミングで問題点を洗い出す

まずは問題点を洗い出しましょう。

議題について感じている問題点をどんどん出してもらうのです。おさらいですが、質より量ですよ。

記録係が出た意見をみんなが見えるように書いていきます。

「10分間」or「意見が20個出るまで」など期限を決めてダラダラしたり、話の脱線を防ぎます。

ステップ3：ブレインストーミングで解決のアイデアを出す

どんなに些細なことでもOK

現実的ではないことでもOK

できること(現実的なこと)しか言わないと可能性の範囲を縮めてしまいます。

リーダーは「そのアイデアをヒントに新しいアイデアが生まれる可能性があるので、言ってもらえるとありがたい」と伝えて意見を出してもらえるように促していきましょう。

ステップ4：アイデアをまとめる

スタッフの意見を組み合わせたり、他のスタッフの意見に自分の意見をつけ足すと新しいアイデアになります。

ジェームズ・W・ヤングが書いた「アイデアのつくり方」では次のように書かれています。

アイデアとは既存の要素の新しい組み合わせ以外の何ものでもないということである。

「アイデアの作り方」

たとえば、スマホができたときに新しいアイデアだと思っても…

「携帯電話+パソコン=スマホ」という、既存の要素の組み合わせだということです。

ぼくが参加した会議で「昼休憩を1時間取れない」という解決案をまとめると、次のようになります。

ステップ5：結論を出して実践する

意見がまとまったら結論を出して、実践することを明確にします。

上記のことを実践した結果、スタッフ全員がしっかり1時間休憩できるようになりました。

会議で決まって実践したことを次回の会議で確認しながら業務改善をしていきましょう。

業務改善をする方法は、過去記事の介護施設の業務改善をする方法「PDCAサイクル」と「OODAループ」がポイント！を参考にしてください。

まとめ：ブレインストーミングで活発な意見交換をしよう

今回は「会議でアイデアを出すコツ」について解説しました。

おさらいすると、次のとおりです。

アイデアが出る会議の手順をおさらいをします。

次の5ステップを実践しましょう。

リーダーはみんなをまとめる重要なポジションですが、自分の意見を押しつけてはいけません。

みんなから意見を引き出したり、質問を投げかけたり、活発な意見交換ができる環境作りに専念するべきです。

会議にブレインストーミングを取り入れて、活発な意見交換をしましょう。

リーダーがさらにスキルアップするために、過去の記事を紹介します。

みんなが笑顔で働ける職場にしたいですね。

最後まで読んで読んでくれた、あなたを応援しています。

では、また。