【例文あり】介護施設における委員会の議事録｜書き方のポイントを解説

「また議事録の作成か…」

毎月、委員会の後、ため息をつけませんか？

介護施設では感染対策委員会や身体廃止委員会など、たくさんの委員会の開催が義務付けられています。

そして、その都度作成が必要なのが議事録です。

後から見返しても何を決めたのかにくかったりと、多くの現場で課題を抱えているのではないでしょうか。

実は、効率的でわかりやすい議事録には、いくつか重要なポイントがあるのです。

この記事では、介護施設での各種委員会における議事録の例文と、すぐに活用できるテンプレートをご紹介します。

最後まで読めば、次からの議事録作成がラクになりますよ。

介護施設における委員会の議事録

【介護施設における委員会の議事録】

身体拘束廃止委員会の議事録【例文3選】

例文1：新規入所者の身体制限検討

日時：2025年1月15日 14:00～15:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員2名、看護職員1名、生活相談員、介護支援専門員

【議題】

1. 新規入居者Aさん（85歳）の4ポイントチーク利用検討

【検討内容】

• 現状報告：
  • 入所後3日間で2回転倒あり
  • 夜間帯にベッドからの転落リスクが高い
  • 認知症による見当識障害あり
• 代替案の検討：
  1. 低床ベッドへの変更
  2. 衝撃吸収マットの設置
  3. 2時間ごとの見守り強化
  4. センサーマットの使用方法

【決定事項】

• 4点柵は使用せず、上記代替案をすべて実施
• 1週間の様子観察し、次回委員会で経過報告

例文2：身体拘束の解除検討

日時：2025年1月22日 14:00～15:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員3名、看護職員1名、理学療法士、介護支援専門員

【議題】

1. Bさん（92歳）の車いすYベルト解除検討

【検討内容】

• 現状報告：
  • 3ヶ月間Yベルト使用継続中
  • 座位保持機能が改善傾向
  • 転倒への不安は残る
• 解除に向けた解決案：
  1. クッションの調整
  2. 座位保持訓練の継続（週3回）
  3. 職員見守り体制の強化
  4. 段階的な解除（食事時のみ→活動時→終了日）

【決定事項】

• 来週より食事時のみYベルト解除開始
• 2週間経過観察後、活動時解除を検討

例文3：緊急時の身体拘束についての報告

日時：2025年1月29日 14:00～15:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員3名、看護職員1名、理学療法士、介護支援専門員

【議題】

1. Cさん（88歳）の緊急時ミトン使用報告
2. 再発防止策の検討

【検討内容】

• 状況報告：
  • 1/27深夜、点滴自己抜去の危険性により緊急使用
  • 主治医、家族への報告済み
  • 利用時間：1/27 23:00～1/28 6:00
• 今後の対応策：
  1. 夜間の巡視頻度の増加
  2. 点滴実施時間の変更検討
  3. 家族への説明と同意書整備
  4. 緊急時対応マニュアルの見直し

【決定事項】

• 緊急時対応マニュアルに判断基準を書きます
• 次回委員会でマニュアル改訂案を検討

事故防止検討委員会の議事録【例文3選】

例文1：転倒事故の分析と対策

日時：2025年1月10日 15:00～16:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員3名、看護職員1名、理学療法士、介護支援専門員

【議題】

1. 12月の転倒事故分析
2. 再発防止策の検討

【検討内容】

• 事故報告：
  • 12月の転倒事故：5件（前月比+2件）
  • 発生場所：居室3件、トイレ1件、廊下1件
  • 時間帯：夜間3件、日中2件
• 対策：
  1. 居室内の環境（床材の変更検討）
  2. 夜間巡視の増加（2時間→1時間半）
  3. 転倒リスクの高い利用者の見守り強化
  4. 職員研修の実施（2月予定）

【決定事項】

• 来月より夜間巡視距離の短縮開始
• 転倒予防研修を2/15に実施

例文2：誤薬事故の検討

日時：2025年1月20日 15:00～16:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員2名、看護職員2名、理学療法士、介護支援専門員

【議題】

1. 誤薬事故（1/15発生）の検証
2. 服薬管理体制の見直し

【検討内容】

• 事故概要：
  • 朝食後薬を別の利用者に誤配
  • 発見後到着主治医に報告、指示を受ける
  • 双方利用者とも健康被害なし
• 改善策：
  1. ダブルチェック体制の強化
  2. 薬札の色分け導入
  3. 配薬手順のレビュー
  4. 服薬介助マニュアルの改訂

【決定事項】

• 2月より新配薬システム導入
• 全職員対象の服薬研修実施

例文3：設備不良による事故の予防

日時：2025年1月30日 15:00～16:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員2名、設備管理者、事務長

【議題】

1. 浴室設備の不具合報告
2. 予防的な修繕計画の検討

【検討内容】

• 現状報告：
  • 特殊浴槽の温度制御装置の動作不安定
  • シャワーチェアの劣化進行中
  • 脱衣室の手すりのぐらつき
• 対策：
  1. 特定浴槽の業者点検（2/5予定）
  2. シャワーチェア3台の更新
  3. 手すり全数の点検実施
  4. 定期点検表のレビュー

【決定事項】

• 2月中に設備の点検実施
• 修理計画の作成

感染対策委員会の議事録【例文3選】

例文1：インフルエンザ対策

日時：2025年1月8日 14:00～15:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、看護主任、介護主任、介護職員2名、看護職員2名、施設医

【議題】

1. インフルエンザ発生状況
2. 予防対策強化

【検討内容】

• 発生状況：
  • 利用者2名陽性（1/6発生）
  • 職員1名陽性（1/7発生）
  • 2階フロアに限局
• 対応策：
  1. 2階フロアの新規面会制限（2週間）
  2. 職員の健康チェック強化
  3. マスク着用・手指消毒の徹底
  4. 予防投薬検討（施設医と協議）

【決定事項】

• 1/9より面会制限開始
• 毎日の検温を3回に増加

例文2：感染症マニュアル改訂

日時：2025年1月20日 14:00～15:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、看護主任、介護主任、感染管理認定看護師、介護職員2名

【議題】

1. 感染症対策マニュアルの年次改訂
2. 新規導入物品の検討

【検討内容】

• マニュアル改訂点：
  • 新型コロナウイルス対応の更新
  • 吐物処理手順の見直し
  • 個人防護具着脱手順の追加
• 導入物品：
  1. 新型非接触体温計（10台）
  2. 光触媒除菌装置（各フロア2台）
  3. 使い捨てガウン（年間使用量見直し）

【決定事項】

• 2月より改訂マニュアル運用開始
• 3月までに新規物品導入完了

例文3：ノロウイルス対策

日時：2025年1月30日 14:00～15:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、看護主任、介護主任、栄養士、清掃担当者、介護職員2名

【議題】

1. 冬季ノロウイルス予防対策
2. 環境整備計画

【検討内容】

• 予防対策：
  • 調理従事者の健康管理強化
  • 手洗い・消毒方法の再確認
  • 嘔吐物処理研修の実施
• 環境整備：
  1. 消毒薬の適正濃度確認
  2. 各所触れる場所の消毒強化
  3. 清掃方法の見直し
  4. 加湿器の適正管理

【決定事項】

• 次週より調理従事者の検便検査実施
• 2/10に嘔吐物処理研修開催

衛生安全委員会の議事録【例文3選】

例文1：職員の健康管理

日時：2025年1月12日 13:30～14:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長（衛生管理者）、産業医、看護主任、介護主任、職員代表2名

【議題】

1. 職員の健康診断結果分析
2. メンタルヘルス対策

【検討内容】

• 健康診断結果：
  • 受診率100%
  • 要精密検査15名（前年比-2名）
  • 高ストレス者3名（前年比+1名）
• 対策：
  1. 要精密検査者の受診勧奨
  2. 産業医面談の実施（高ストレス者）
  3. 腰痛予防体操の導入
  4. 休憩室の環境改善

【決定事項】

• 2月より腰痛予防体操開始
• 産業医面談を1月中に実施

例文2：作業環境改善

日時：2025年1月22日 13:30～14:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長（衛生管理者）、産業医、看護主任、介護主任、職員代表2名、設備管理者

【議題】

1. 職場巡視結果報告
2. 作業環境測定結果

【検討内容】

• 巡視結果：
  • 浴室の換気状況
  • 介護機器の使用状況
  • 照明設備の点検
  • 休憩スペースの確保
• 改善計画：
  1. 浴室換気扇の増設
  2. LED照明への段階的交換
  3. 介護機器の使用研修
  4. 休憩室の分散配置

【決定事項】

• 3月までに換気扇工事完了
• 2月に介護機器研修実施

例文3：労働時間管理

日時：2025年1月29日 13:30～14:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長（衛生管理者）、産業医、看護主任、介護主任、職員代表3名、労務担当者

【議題】

1. 時間外労働の状況
2. 有給休暇取得促進

【検討内容】

• 労働時間分析：
  • 月平均残業時間：15時間
  • 36協定超過者：0名
  • 有給休暇取得率：65%
• 改善策：
  1. 勤務シフトの見直し
  2. 業務効率化の推進
  3. 年次有給休暇計画表の作成
  4. ノー残業デーの設定

【決定事項】

• 2月よりノー残業デー（水曜）開始
• 有給休暇計画表の運用開始

褥瘡予防対策委員会の議事録【例文3選】

例文1：新規褥瘡発生者についての検討

日時：2025年1月10日 15:30～16:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、看護主任、介護主任、看護職員2名、介護職員2名、管理栄養士、理学療法士、介護支援専門員

【議題】

1. 新規褥瘡発生者（Aさん）の状況確認
2. ケア方法の検討

【検討内容】

• 発生状況：
  • 仙骨部
  • 発生要因：発熱による低栄養、体動低下
  • 現在のケア内容確認
• 対応策：
  1. 体位変換間隔の見直し（2時間→90分）
  2. エアマットレスの変更
  3. 栄養補助食品の追加
  4. 関節可動域訓練の実施

【決定事項】

• 明日より新ケア計画開始
• 1週間後に評価実施

例文2：定期評価

日時：2025年1月20日 15:30～16:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、看護主任、介護主任、看護職員2名、介護職員2名、管理栄養士

【議題】

1. 褥瘡保有者の経過確認
2. 予防対策の評価

【検討内容】

• 褥瘡保有者状況：
  • 要治療者：2名（前月比-1名）
  • 治癒者：1名
  • 新規発生：0名
• 予防対策評価：
  1. 体圧分散マットレスの使用状況
  2. 栄養状態の確認
  3. 体位変換実施状況
  4. スキンケア方法の統一

【決定事項】

• マットレス選定基準の見直し
• スキンケアマニュアルの改訂

例文3：予防計画の策定

日時：2025年1月30日 15:30～16:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、看護主任、介護主任、看護職員2名、介護職員2名、管理栄養士、外部皮膚科医

【議題】

1. 年間予防計画の策定
2. 職員研修計画

【検討内容】

• 年間計画：
  • リスクアセスメント方法の見直し
  • 体圧分散用具の整備計画
  • 記録様式の改定
  • 評価指標の設定
• 研修計画：
  1. 基礎知識研修（年2回）
  2. ポジショニング実技（年4回）
  3. アセスメント演習（年2回）
  4. 事例検討会（年2回）

【決定事項】

• 4月より新アセスメント表導入
• 第1回研修を2月に実施

給食・栄養管理委員会の議事録【例文3選】

例文1：栄養ケアマネジメント評価

日時：2025年1月8日 13:30～14:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、管理栄養士、看護主任、介護主任、調理師長、介護職員2名

【議題】

1. 入所者の栄養状態評価
2. 低栄養リスク者への対応

【検討内容】

• 栄養評価結果：
  • 低栄養リスク高：5名（前月比+1名）
  • 低栄養リスク中：8名（前月比-1名）
  • 体重減少者：3名
• 改善策：
  1. 高リスク者への栄養補助食品追加
  2. 食事形態の個別調整
  3. 食事摂取量観察強化
  4. 嗜好調査の実施

【決定事項】

• 補助食品の種類変更
• 2月に嗜好調査実施

例文2：食事提供体制

日時：2025年1月20日 13:30～14:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、管理栄養士、看護主任、介護主任、調理師長、調理員2名

【議題】

1. 調理工程の見直し
2. 新メニュー検討

【検討内容】

• 現状分析：
  • 適温での提供状況
  • 調理時間の効率
  • 食材の使用状況
  • 残食量の傾向
• 改善計画：
  1. 温冷配膳車の導入
  2. 作業工程表の改訂
  3. 季節メニューの開発
  4. 食材発注方法の見直し

【決定事項】

• 3月より新配膳車運用開始
• 春季メニューの試作実施

例文3：衛生管理

日時：2025年1月30日 13:30～14:30
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、管理栄養士、看護主任、調理師長、調理員2名、衛生管理者

【議題】

1. 厨房の衛生管理状況
2. 調理従事者の健康管理

【検討内容】

• 衛生検査結果：
  • 細菌検査（問題なし）
  • 手洗いチェック実施
  • 冷蔵庫温度管理状況
  • 食材保管状況
• 改善対策：
  1. 手洗い設備の更新
  2. 保存食の保管方法見直し
  3. 衛生教育の実施計画
  4. 記録様式の改訂

【決定事項】

• 2月に衛生研修実施
• 新記録様式の運用開始

イベント委員会の議事録【例文3選】

例文1：季節行事の計画

日時：2025年1月15日 10:00～11:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、生活相談員、介護職員3名、看護職員1名、管理栄養士

【議題】

1. 節分行事の実施計画
2. ひな祭り行事の企画

【検討内容】

• 節分行事（2/3）：
  • 時間：14:00～15:30
  • 場所：1階ホール
  • 内容：豆まき、演芸会
  • 必要物品：豆、升、鬼の面
• ひな祭り行事（3/3）：
  1. 各フロアひな人形設置
  2. お茶会の開催
  3. ボランティアによる琴の演奏
  4. 記念撮影会

【決定事項】

• 1/25までに物品準備完了
• ボランティア依頼を今週中に実施

例文2：夏祭り企画

日時：2025年1月22日 10:00～11:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、生活相談員、介護職員4名、ボランティア代表、家族会代表

【議題】

1. 夏祭りの企画案検討
2. 地域連携について

【検討内容】

• 開催概要：
  • 日時：7/20 16:00～19:00
  • 場所：施設駐車場
  • 参加予定：利用者80名、家族100名
  • 地域住民50名想定
• 企画内容：
  1. 盆踊り（地域サークル協力）
  2. 模擬店（家族会運営）
  3. 太鼓演奏（地域中学校）
  4. スイカ割り大会

【決定事項】

• 3月より各団体へ協力依頼開始
• 次回委員会で予算案検討

例文3：クリスマス会実施報告

日時：2025年1月29日 10:00～11:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑 会議室
出席者：施設長、生活相談員、介護職員3名、看護職員1名

【議題】

1. クリスマス会の振り返り
2. 次年度行事予定

【検討内容】

• 実施報告：
  • 参加者：利用者75名、家族30名
  • プログラム進行状況
  • 事故・体調不良者なし
  • アンケート結果
• 改善点：
  1. 会場レイアウトの見直し
  2. タイムスケジュールの調整
  3. 飾り付けの早期開始
  4. 記録写真の撮影方法

【決定事項】

• 次年度年間行事予定表の作成
• 改善点を次回行事に反映

生産性向上委員会の議事録【例文3選】

例文1：業務改善提案

日時：2025年1月13日 16:00～17:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員3名、事務長、システム担当者

【議題】

1. 記録業務の効率化
2. ICT機器導入検討

【検討内容】

• 現状分析：
  • 介護記録に1人あたり60分/日
  • 申し送りに30分/回
  • 重複記録の存在
  • 手書き記録による転記作業
• 改善案：
  1. タブレット端末導入（20台）
  2. 介護記録ソフト変更
  3. 申し送り方法の電子化
  4. 記録様式の統一

【決定事項】

• 4月よりタブレット試験導入
• 2月に職員研修実施予定

例文2：労働時間管理

日時：2025年1月20日 16:00～17:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員2名、労務担当者

【議題】

1. 業務別時間分析
2. シフト体制のレビュー

【検討内容】

• 時間分析結果：
  • 食事介助：3時間/日
  • 入浴介助：2.5時間/日
  • 記録業務：1時間/日
  • 移動介助：1.5時間/日
• 改善策：
  1. 食事時間帯の人員構成の見直し
  2. 入浴順序の最適化
  3. 効率的な動線の確保
  4. 休憩時間の確実な取得

【決定事項】

• 3月より新シフト体制開始
• 業務マニュアルの改訂版

例文3：介護機器の活用

日時：2025年1月27日 16:00～17:00
場所：特別養護老人ホーム○○苑会議室
出席者：施設長、介護主任、看護主任、介護職員3名、理学療法士、機器メーカー担当者

【議題】

1. 介護ロボット導入計画
2. 既存機器の活用状況

【検討内容】

• 導入検討機器：
  • 見守りセンサー（15台）
  • 移乗支援ロボット（2台）
  • コミュニケーションロボット（3台）
  • 排泄予測システム（1式）
• 活用計画：
  1. 段階的なスケジュール導入
  2. 使用手順の標準化
  3. 効果測定方法の確立
  4. メンテナンス体制の整備

【決定事項】

• 見守りセンサーを優先導入
• 2月に機器操作研修実施

わかりやすい議事録の書き方：ポイントを解説

議事録を作成する際の重要なポイントを解説します。

さっそく見ていきましょう。

1. 基本情報の記載

【必須項目】

• 会議の基本事項
  • 会議名（例：「第3回感染対策委員会」）
  • 開催日時（例：「2025年1月15日 14:00～15:30」）
  • 開催場所（例：「2階会議室A」）
  • 記録者名

【出席者情報】

• 参加者の記載方法
  • 役職・氏名を確信（例：「施設長 山田太郎」）
  • 外部参加者の所属も記載
  • 欠席者とその理由も記載
  • 途中入退室があった場合はその時間も

2. 構成と形式

【基本構造】

• 議題の明確化
  • 報告事項（例：「1. 「当面議事録の確認」）
  • 審議事項（例：「2. 「新規感染対策マニュアルの検討」）
  • その他（例：「3. 次回日程調整」）

【効果的な書式】

• 見やすい形式
  • 正しい意味レベルの使い方
  • 箇条書きの活用
  • 表組みの使い方（データ比較など）
  • 余白の確保

3. 内容の記載方法

【議論の記録】

発言の記載例

【重要ポイントの協調】

決定事項の明確な記載

4. 実践的なテクニック

【効果的な記録方法】

• 会議中の記録
  • テンプレートの準備
  • メモ
  • タイムスタンプの記入
  • 重要な発言の要点把握

【記録の整理】

• 会議後の作業
  • 24時間以内の清書
  • 参加者への確認依頼
  • 修正された意見の反映
  • 最終版の承認取得

5.フォローアップ項目

【次回のアクセス】

課題の明確化

【進捗管理】

• 実施状況の確認方法
  • チェックリストの作成
  • 中間報告の実施
  • 担当者との連絡体制

6. 保管と活用

【文書管理】

• 効率的な保存
  • ファイル名規則（例：「20250115_感染対策委員会議事録_第3回」）
  • 保存場所の統一
  • バックアップの作成

【活用方法】

• 情報の共有
  • 関係者への配布
  • 必要に応じた概要版作成
  • 重要な事項の周知方法

7. 議事録の品質向上

【改善のポイント】

• 見る
  • フォーマットの更新
  • 記載内容の充実
  • わかりやすさの向上
  • フィードバックの収集

【効果的な活用】

• PDCAサイクル
  • 決定事項の実施状況確認
  • 課題の継続的な管理
  • 成果の評価
  • 改善点の特定

これらのポイントを意識して議事録を作成することで、会議の成果を確実に記録し、効果業務遂行につなげることができます。

特に、決定事項と次の行動を明確にすることで、具体的な成果に焦点が当てられるでしょう。